Apresentações profissionais são peças de comunicação, e como tal, precisam transmitir uma ideia, ser eficientes e alcançar sucesso. Então, em um momento de crise, onde as oportunidades diminuem e temos que conseguir melhores resultados com menos recursos, essa eficiência passa a ser essencial. Por isso, levantamos 5 dicas que vão te ajudar a criar apresentações eficientes e mais assertivas e que vão te ajudar a alcançar seus objetivos.
1 . Pense nos slides por último para apresentações eficientes
A criação dos slides de apresentações eficientes devem ser o último passo do trabalho. Você deve começar pensando nos parâmetros criativos dela, como o objetivo da apresentação, sua mensagem principal, seus principais argumentos, identificar público-alvo e, só então, começar a pensar no que entra em cada slide.
2 . Crie uma linha visual consistente
Em apresentações eficientes, todo slide segue o mesmo link visual. Pois isso significa usar os mesmos conceitos de direção de arte como diagramação, tipografia, paleta de cores e tipo de fotos e imagens em todos eles. (Leia aqui: Banco de Imagens gratuitos para sua apresentação). Para isso, antes de sair criando slides, você precisa definir qual o padrão visual da sua apresentação. Fazer testes e depois criar todo o seu deck de slides de maneira alinhada.
3 . Crie variações e dê ritmo à sua informação
Você conseguirá isso criando variações de slide. Afinal, você não quer que todos os slides da sua apresentação sejam exatamente iguais. Então, pense em todas as situações de informação que você vai passar e contemple em slides diferentes: um para título, outro diferente para key messages (frases-chave), um terceiro para gráficos, etc. Dessa maneira, sua apresentação ficará mais dinâmica e prenderá a atenção da audiência.
4 . Menos texto: mais informação
Quando o assunto é o texto da sua apresentação, quanto menos você colocar, melhor. É um trabalho que deve ser constante nos seus slides, ou seja, limpar a quantidade de texto e deixá-la mais rápida e direta. Se há muitas palavras em seu slide, você está pedindo o seu público a dividir sua atenção entre o que eles estão lendo e o que eles estão ouvindo. Isso é muito difícil para um cérebro a fazer, e que compromete a eficácia de ambas informações. Facilite para seu público e some os dois meios de mensagem nas suas mentes com ideias complementares. (Leia aqui Como harmonizar texto e design em uma apresentação)
5 . Cuidado com fotos óbvias
Sempre escolha imagens que somem significado para a plateia. Escolha fotos que falam diretamente com o conceito que você está apresentando e não são de composição complexa. Sua imagem pode ser uma metáfora ou algo mais literal, mas deve ficar claro, por que o público está olhando para ela naquele slide em específico, e por que ela foi escolhida para ilustrar o que você está dizendo.
Para criar apresentações eficientes e impactantes é preciso de criatividade e planejamento prévios. Por isso, pense antes de começar a criar seus slides. Você precisará de mais tempo, mas terá melhores resultados.
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