Apresentações para eventos não se trata de empilhar informações e por fim torcer para tudo dar certo. Existem diversos problemas que podem acontecer. E precisamos prevê-los. Entenda aqui quando suas apresentações de eventos tem mais do que um apresentador:
Em primeiro lugar, você já esteve em uma apresentação onde mais de um apresentador dividiam o mesmo palco? E você teve a sensação de que eles estavam, de fato, um pouco perdidos na hora de apresentar? Pois isso acontece com mais frequência do que você pode imaginar. A saber, apresentações para eventos são muito comuns, independente de serem apenas para funcionários (como convenções anuais) ou abertos ao público (como lançamentos). Assim, muitas vezes, não se planeja como ela será utilizada por um ou mais apresentadores.
Digamos que você será um dos apresentadores de uma convenção (leia aqui “Como criar uma apresentação de convenção“), onde outras áreas da empresa também mostrarão seus projetos. Mas todos interligados dentro de uma mesma proposta, do mesmo posicionamento anual etc. É hora de sincronizar sua apresentação com a dos outros apresentadores. É nessa hora que as apresentações para eventos afundam.
Planejando Apresentações para eventos:
Saber o que cada um vai falar e como vai apresentar é um caminho para manter a mesma linha de raciocínio. Também para fazer sua apresentação fluir de acordo com o evento como um todo (Veja aqui o post “Como fazer uma apresentação de evento“). Então, quando estiver preparando suas apresentações para eventos, questione outros apresentadores. Saiba como eles estão raciocinando, construa uma linha de tempo entre as apresentações e prepare um bom conteúdo para complementar o que eles falarão.
O mesmo raciocínio funciona quando você fará a mesma apresentação dividindo o palco com outro apresentador. Ambos devem conhecer totalmente o conteúdo e qual parte cada um irá falar. Tudo deve estar sincronizado para fluir da maneira correta durante a apresentação. Treino e planejamento: esse é o sucesso que aplicamos para o sucesso das apresentações para eventos.
Dedique um tempo da preparação para treinar todos os apresentadores em conjunto. Repasse o conteúdo, treine a apresentação e certifique-se que todos estão em sintonia, falando a mesma língua e prontos para garantir o sucesso do evento e consequentemente da empresa.
E se a sua empresa precisa de uma apresentação de evento ou convenções, conte com o MonkeyBusiness!
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