Criar uma boa apresentação é um problema para você? Muitos profissionais têm dificuldades para criar suas apresentações profissionais. Na verdade, esse problema vem muito antes da criação do material. Muitos não sabem quais são e nem o que fazer exatamente em cada etapa de criação. Afinal, como transformar sua pilha de slides de PowerPoint em uma apresentação profissional?
Para começar, temos que pensar: o que faz uma apresentação ser profissional? Sem esse entendimento, você pode passar horas na frente do PowerPoint e não chegar em nada. Para nós do MonkeyBusiness, uma apresentação profissional é aquela que dá resultados. Simples assim. Não interessa se ela é bonita, animada ou engraçada se no final do dia ninguém responde positivamente à ela.
Para dar resultados, é preciso começar a sua apresentação profissional pelo seu planejamento estratégico, e começar a entender o seu objetivo com o material: você quer vender um produto, mudar um hábito, convencer uma audiência, alavancar investimentos? Com o objetivo em mente, é preciso determinar então sua linha de argumentos para alcança-lo com estes slides de PowerPoint.
Existem diversos outros aspectos do planejamento de uma apresentação que devem ser considerados para o resultado dela. Mensagem, reação esperada, ambiente, público-alvo, resistência são alguns deles. Eles vão nos dar parâmetros para a criação do material e evitar erros na execução. E respondem a uma das grandes dificuldades dos profissionais: como criar slides em PowerPoint que realmente respondam ao planejamento?
Com todas as informações em mãos, é hora de escrever o roteiro da apresentação. Qual é o tom de voz dela? Onde estão as principais mensagens? Qual sua linguagem? Nessa etapa validamos e damos forma ao conteúdo, direcionando ele para o público-alvo em questão.
Finalmente chegamos ao momento de pensar no visual da apresentação. O grande erro dos apresentadores quando vão criar seus materiais é que eles pulam toda a etapa de planejamento, argumentação e roteiro e vão direto para a parte de design, procurando imagens na internet. Sem uma estrutura e pensamento estratégico, nenhuma apresentação gera resultados. Por isso a parte de design dos slides é feita sempre por último, quando todo o começo do material já está pronto.
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