Falamos um pouco sobre o Pecha Kucha – apresentações 20×20 no post anterior, e queríamos aprofundar um pouco o assunto agora. Mas para começar, vamos relembrar o tripé do método 20×20 de apresentações:
• 20 slides, 20 segundos cada. São 6 minutos e 40 segundos por apresentação;
• As imagens estáticas ou vídeo;
• Qualquer assunto.
Um evento Pecha Kucha Night é por excelência um evento de microfone aberto. E como em qualquer noite de microfone aberto, é uma luta pela atenção. Assim, quanto melhor a sua apresentação, mais atenção você recebe. Percebe a importância de uma boa apresentação profissional?
Preparação: Escolha um tema
Ter um tema central vai te ajudar a desenvolver a sua apresentação focado nele. Assim, ideias, exemplos e argumentos terão a função de apoia-lo ou sustenta-lo. É importante se manter preso ao tema para evitar possíveis deslizes. Como a apresentação é rápida, ideias que não são diretamente ligadas ao tema são descartadas. Portanto, use somente as mais importantes.
Conte uma história
A história é como o cimento que une os tijolos da sua apresentação. Até mesmo uma apresentação mais técnica pede uma narrativa para ligar os pontos e argumentos. Assim, fazendo eles terem sentido na mente do seu público. Não basta descrever o que está na tela. O público quer ser encantado, até mesmo entretido com a sua apresentação. Enfim, não há entretenimento sem história.
Tempo de preparação
Fazer uma apresentação leva tempo. Assim sendo, jogar 20 imagens do Google Images num PowerPoint não é uma apresentação. Portanto, você deve decidir sobre o tema, pesquisar e colher o material, trabalhar no seu roteiro, e ajustar ritmo aos slides. Assim como desenvolver uma linha de design a seguir, e tudo isso leva tempo. Conte com pelo menos 6 horas para a preparação de uma apresentação simples de Pecha Kucha. Ou ligue aqui para o MonkeyBusiness.
Ensaie, ensaie, ensaie…
Ter uma grande ideia e uma ótima apresentação não garantem sozinhas o seu sucesso, se você não souber apresentar. Sabemos que o tempo de 20 segundos é curto. Mas ele pode parecer interminável para você e para o público se você não souber como lidar com o seu material em cima do palco. Portanto, ensaie até sentir um ritmo e assumir a rigidez inicial derreter. Algumas dicas de ensaio:
• Recrute público de cobaia. Um amigo é bom, um estranho é ainda melhor.
• Levante-se. Apresente em pé, mesmo que for no seu quarto.
• Preste atenção à sua linguagem corporal e o tom de sua voz.
• Tente imaginar-se na plateia. Você aprovaria a sua apresentação? Se não, corte, ajuste, refaça a sua apresentação até que você se sinta animado com ela.
It’s Showtime: A Primeira Palavra
Sem revelar muito, apresente-se, de onde você vem, e o que você vai apresentar. Rapidamente. Saber de quem você é e de onde vem ajuda o público a começar a montar a base para a sua apresentação.
• PechaKucha significa “bate-papo” em japonês, o que significa falar. Não passe simplesmente os slides ou somente leia o que está escrito neles. É a sua vez de falar, portanto, fale!
• Respire. O público tem necessidade de pausas para digerir o seu conteúdo. Use o silêncio como sua pontuação.
• Cronometre seus comentários para que você possa acompanhar os slides em uma maneira controlada. Isso evita que você tenha que acelerar no final para cumprir o tempo.
Lembre-se, 20 segundos é pouco, mas 6m 40s é muito longo quando a apresentação é ruim. O objetivo é manter a mesma intensidade nos 20 slides. Essa é a força de uma apresentação Pecha Kucha e nós conhecemos muito bem. Afinal, somos especialistas no formato e já criamos diversas de apresentações Pecha Kucha.
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